El GDPR (Reglamento general de protección de datos de la UE) entra en vigor el 25 de mayo de 2018. Esta es la nueva legislación de privacidad que tiene como fin proteger más eficientemente los datos personales de los ciudadanos europeos. A partir de esta fecha, Bioracer dispondrá de una política de privacidad para garantizar que nuestros clientes estén informados de manera óptima sobre el procesamiento de sus datos personales para las compras y servicios de Bioracer. La protección de la privacidad de nuestros clientes es extremadamente importante para nosotros y, para este fin, le mantendremos lo más informado posible y tendrá total control sobre lo que suceda con sus datos personales.
Procesamiento de datos personales: el procesamiento de "datos personales" alude a cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable ("interesados"). El término "procesamiento" es amplio y abarca, entre otros, la recopilación, el registro, la organización, el almacenamiento, la actualización, la modificación, la recuperación, la consulta, la utilización, la distribución o la puesta a disposición de cualquier manera, fusión, combinación, archivado, borrado o destrucción eventual de los datos.
Controlador: una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que, solo o conjuntamente con otras personas, determina los propósitos y los medios del procesamiento de los datos personales.
Procesador: el controlador podrá designar a un subcontratista externo para procesar los datos personales. En tal caso, el subcontratista es el "procesador". Esta puede ser una persona física o jurídica, una autoridad pública, una agencia u otro organismo que procese datos personales en nombre del controlador.
Bio-Racer NV, con domicilio social en 3980 Tessenderlo, Ravenshout Industrial Zone 5.2.50, registrada en el CBE (Crossroads Bank for Enterprises), con número 0437.878.883, es responsable del tratamiento de los datos personales (de aquí en adelante, "Bioracer").
Por lo tanto, esta política de privacidad solo se aplica a los datos personales que Bioracer, como controlador, procese respecto a sus clientes en términos de la venta de nuestros productos o servicios. Además de nuestros clientes actuales, también se aplicará a clientes anteriores, clientes potenciales, deportistas patrocinados y embajadores.
En el caso de clientes B2B, el procesamiento de datos personales solo se aplicará a las personas físicas. Si el cliente B2B es una entidad legal, la política de privacidad se aplicará solo a la persona física o personas con quienes tengamos contacto directo en términos de ventas o servicios.
Esta política de privacidad también se aplicará a los clientes que visiten nuestra oficina registrada o sitio web, que participen en concursos o encuestas, en promociones, en eventos o que utilicen nuestros servicios de cualquier otra manera.
Bioracer procesará las siguientes categorías de datos personales de sus clientes:
Bioracer no procesará categorías especiales de datos personales que estén prohibidos en términos del Artículo 9 de la GDPR, que revelen el origen racial o étnico, la pertenencia a grupos de interés, las opiniones políticas, los puntos de vista ideológicos o religiosos, el estado de salud o los datos sobre la vida u orientación sexual de una persona natural. Bioracer no procesará datos genéticos ni biométricos con el objetivo de identificar de forma única a una persona natural.
Bioracer procesa datos personales con diversos fines y siempre tratará de procesar solo los datos que sean necesarios para alcanzar ciertos objetivos específicos. El uso de datos personales es necesario en los siguientes casos:
Menores
Si Bioracer es consciente de que está recopilando datos personales acerca de niños menores de 16 años, deberá obtener el permiso de un progenitor o tutor, según lo exija la ley.
Bioracer recopilará datos personales para los siguientes propósitos específicos:
Bioracer no venderá datos personales a terceros sin permiso y no compartirá datos personales con terceros, excepto en los siguientes casos:
Bioracer utiliza cookies en su sitio web y en su tienda en línea. Las cookies son cantidades pequeñas de datos que se almacenan en el ordenador o el dispositivo móvil del usuario, y cuyo objetivo principal es mejorar y optimizar la facilidad en el uso del sitio web y de la tienda en línea. Por ejemplo, los artículos que se añadan al carrito de compras de la tienda en línea se guardarán temporalmente y los usuarios serán identificados en visitas posteriores.
Además de las cookies necesarias y funcionales, Bioracer también utiliza:
Con el fin de proteger los datos personales recopilados y utilizados por Bioracer, así como para garantizar la seguridad de los derechos de privacidad de los interesados, Bioracer ha implementado una serie de medidas técnicas y organizativas:
- Los empleados de Bioracer están informados de cómo deben administrar los datos personales confidenciales a través de campañas periódicas de concienciación.- Ciertos empleados designados en la organización de Bioracer son específicamente responsables del cumplimiento de la legislación de privacidad, así como de esta política de privacidad, y tienen la tarea de informar a la administración periódicamente.
- Cuando se inician nuevos proyectos dentro de Bioracer, mediante los cuales se procesan los datos personales, uno de los criterios de evaluación es la seguridad y protección de los datos personales. Las preocupaciones acerca de la privacidad siempre se tienen en cuenta.
- En el ámbito de la informática, trabajamos conjuntamente con partes especializadas que garantizan la seguridad de nuestros sistemas de información, infraestructura informática y entorno web.b)
Bioracer emplea varias medidas técnicas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, el uso no autorizado y la pérdida o robo de datos, incluyendo:
- Asegurar nuestros sistemas y bases de datos con un nombre de usuario y contraseña.
- El uso de firewalls para proteger nuestros sistemas contra ataques externos.
- El uso de software antivirus y antispam para proteger nuestros sistemas y datos contra virus, spyware, spam y similares.
- Protección de datos a través de perfiles y administración de derechos para que solo los datos específicos sean visibles para los empleados que los necesiten para llevar a cabo sus tareas.
- Mantener todo el software al día con las últimas actualizaciones de seguridad.
- El uso de conexiones VPN y derechos para asegurar el acceso a los archivos en nuestros servidores.
En el caso de una violación de datos, que podría tener consecuencias adversas para los interesados, Bioracer realizará los procedimientos legales prescritos e informará personalmente a los interesados acerca de esto dentro del período legalmente requerido.
Según las reglamentaciones de GDPR, Bioracer no puede conservar datos personales más de lo necesario para alcanzar el objetivo predeterminado para el que se recopilaron dichos datos. Esto significa que el período de conservación puede diferir considerablemente para cada propósito.
Los datos personales procesados para la administración del cliente se conservan durante el período necesario para cumplir con los requisitos legales. Por ejemplo, para cumplir con las obligaciones contables y fiscales, Bioracer está obligado a conservar los datos de facturación durante un máximo de 7 años. Debido a una necesidad legal, ciertos datos tales como facturas, quejas y correspondencia deben mantenerse durante un período máximo de 10 años.
Una vez que hayan vencido los períodos de almacenamiento aplicables, los datos personales se eliminarán o anonimizarán.
Las personas cuyos datos personales sean procesados por Bioracer tienen una serie de derechos, según lo establecido en las últimas normativas de la GDRP
Para obtener más información acerca de esta política de privacidad o si tiene cualquier pregunta o queja relacionadas con el procesamiento de datos personales, puede ponerse en contacto con Bioracer a través de la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@bioracer.com